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西騰產業:企業微信讓溝通更順暢,智能硬件讓工作更輕松

時間:2019-10-18 10:23:12  來源:藍鳥科技  作者:藍鳥科技 閱讀量:9455
企業簡介:

       西安西騰產業運營有限公司作為一家專業從事產業園運營孵化的企業,目前服務于騰訊雙創小鎮(西安),浐灞發展大廈(浐灞網信產業園)、騰訊眾創空間(西安浐灞)。公司專注于網絡信息經濟科技產業園區、孵化平臺、企業總部、辦公空間的運營管理。西騰產業核心團隊在產業定位、園區升級改造、招商引資、運營策劃和客戶服務等方面有豐富的經驗,將全方位發揮專業能力,通過專業化分工與合作,實現區域經濟與社會效益的最大化。
 

 
企業現狀:
 
西騰產業運營(浐灞網信產業園)
 
可容納
企業數量
35 已入駐
企業數量
35 占比% 100%
可提供
工位數
1835 已使用
工位數
1655 占比% 90.2%
總面積
(平方米)
26700 入駐企業
辦公面積
23312 占比% 87.3%
 
 
 
痛點 解決方案 效果
 
      企業運營產業園入駐企業多,通訊錄維護麻煩,溝通很不方便。
 
 
   組織在線化,根據企業、職能進行分類,打造企業微信統一通訊錄。
 
   通過企業微信通訊錄,實現快速搜索找人找職能并溝通,極大地降低了溝通成本。
 
     產業園區上班人員(目前1835人)、來往訪客、陌生來客比較多人員復雜,門禁存在監管困難,安全隱患問題。
 
企業微信智能硬件:智能擺閘,進行人員識別管理。
 
     企業微信智能硬件:智能擺閘,具備人臉識別、RFID(MF,ID/身份證);二維碼;指紋;掌紋識別驗證方式,對園區人員識別放行,訪客可通過智慧訪客進行預約掃碼上門,對陌生游客防偽識別。
 
   企業部門間文件傳送麻煩,本地電腦缺乏安全性;紙質資料打印流程麻煩,存放成本都較高,無法實現移動辦公。
 
    將文件可設置權限共享在企業微信文件盤,隨時使用可通過企業微信智能硬件打印機連接打印。      共享文件員工隨時查看、永久保存,釘盤為文件安全保駕護航。企業微信文件無需外接任何硬件,內置企微打印模塊,機器直連打印。
 
   企業孵化項目、招商引資、運營策劃和客戶服務會議比較多,需要更好的溝通效率。
 
 
  企業微信智能硬件會議平板,針對企業管理人員、日常溝通協作,本地、遠程視頻,培訓、調度溝通會議系統。    實現企業內部、企業與客戶之間零溝通障礙,提高了會議效率,讓整個企業工作更簡單。
 
 
                
                         
 
 
高效展開工作
 
——在對接入駐企業方面,企業微信對西騰產業運營浐灞網信產業園有什么樣的幫助?
 
以前要聯系入駐企業通知一些事,電話,短信,郵件,qq,微信,各種方式一起上,有時候光找聯系方式就需要半天,溝通效率很低。有時一些重要事情需要挨家挨戶的去每一個企業核實,辦事效率非常低效。
 
現在通過企業微信通訊錄,每一個企業組織架構清晰展現,找人容易管理高效,聯系方式方便查找,重要的事情群里通知,已讀未讀一目了然,溝通效率提高很多。入駐企業的員工離職后臺可以移除,重要信息會保留下來,不會丟失。
 
 
企業微信智能硬件打造安全園區

——園區入駐員工多、來往訪客游客多,門禁存在效率低、安全隱患大問題,企業微信如何幫助西騰產業運營浐灞網信產業園解決這個痛點?
 
   西騰運營的浐灞網信產業園入駐企業35家企業,目前上班員工人數1655人,每天的早高峰和晚高峰人流量大,傳統刷卡過門禁,辦理流程復雜、管理困難、成本比較高、刷卡效率比較慢,對管理運營都是非常大的壓力。
   現在使用企業微信智能擺閘,只需上傳一張自拍照,即可實現信息錄入。走向智能門閘,快速識別,開關門速度0.28秒,實現不用排隊直接走進效率。預約訪客可以通過第三方智能訪客應用,線上預約線下識別二維碼進入。大大降低園區管理壓力,提高園區環境安全。
 
 
                                                                        企業微信智能擺閘“指紋識別”
 
 
產業園共享中心包含:健身中心、路演中心兩個共享服務,企業微信智能硬件慧眼感知屏,實現了人臉識別、考勤、打卡、門禁一體機作用,對出入共享中心人員實現實時監控和管理。


“企業微信X智能硬件”賦能辦公更智能
 
——西騰企業使用企業微信,前后有什么大的變化?
 
 
                                                                                       西騰企業微信辦公頁面
 
 
 
(1)考勤更高效
 
以往西騰都是用指紋打卡機,負責考勤統計的同事每個月底都要手工統計很多數據,非常繁瑣?,F在通過企業微信考勤,企業對每位員工進行考勤組的設置。通過位置的識別,大家就可以在手機上智能打卡了。同時,考勤數據月底導出一張完整的報表,非常高效。
 
(2)實現無紙化
     之前西騰使用個人社交溝通工具進行內部溝通,信息傳遞效率低,文件分享要么是社交分享要么是紙質資料,效率低成本比較高。
     現在使用企業微信文件盤,文件可以通過設置權限進行共享,長久保留可以隨時查看,減少對紙質依賴。對于重要的文件需要打印,企業微信智能硬件打印進,無需外接任何硬件,內置企微打印模塊,機器直連打印輸出。
 

                                                                            西騰企業微信辦公頁面


(2)賦能西騰企業打造智能會議模式
企業微信智能硬件會議平板,幫助西騰實現了各個環節的業務創新,推動了企業在會議決策管理、體驗式營銷,成本節約、業務拓展等方面的優化升級,與客戶遠程會議,桌面文件共享和共同添加文檔注釋,保證方案隨時進行匯報和交流的同時,幫助節省企業的差旅成本。
 
                                                                                   企業微信智能會議平板
     
 
西騰產業依托于企業微信平臺,推動了企業快速實現數字化轉型,實現了業務數字化、管理數字化、服務數字化。辦公智能是未來企業競爭體現,西騰產業在藍鳥科技服務下,依托企業微信已經探索出了一個數字化之路,通過企業微信智能辦公,為企業不斷發展壯大,走出一條新路。
 
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